Любая организация, связанная с продажей какой-либо продукции или услуг, имеет большой денежный поток, который необходимо контролировать. Такую функцию выполняет кассовый аппарат . Покупателю выдается чек после совершения сделки. А скопированная информация хранится на кассовой ленте несколько лет и по первому же требованию должна быть предъявлена в налоговую инспекцию.
Основные виды
В настоящее время различают следующие типы контрольно-кассовых машин:
- Мобильные или портативные. Это устройства, состоящие из клавиатуры, GSM-модема, считывающего магнитную информацию элемента и электронной ленты. Выпускаются в различных модификациях. Уровень эффективной работы и надежности у данного вида техники высокий. Рекомендуются для эксплуатации индивидуальным предпринимателям, начинающим бизнесменам, мелким организациям.
- Стационарные. Более массивные по габаритам и сложные по конструктивным особенностям. Представляют собой компьютеризированные системы, включающие в себя монитор, клавиатуру, печатающее на бумаге устройство, а также считыватель информации. Современные образцы можно подключать к интернету.
По своему действию кассовые машины могут быть автономными или пассивными. Первые имеют электронные запоминающие элементы. Пассивные обязательно должны быть подключены к внешней операционной системе. Они успешно применяются в крупных торговых организациях с приличным денежным оборотом.
Использование кассовых аппаратов позволяет упорядочить финансовые отношения как с клиентами, так и с контролирующими органами.